Como fazer uma cotação de seguro de frota

Uma cotação de frota bem feita economiza semanas de retrabalho e produz propostas comparáveis entre si. Uma cotação mal feita gera pedidos sucessivos de informação, análises conservadoras e preços que não refletem a operação.

Este guia mostra exatamente o que reunir, como organizar a planilha de placas, quanto tempo esperar em cada etapa e como analisar as propostas recebidas antes de decidir.

Sumário

1. Etapa 1: reunir informações da empresa
2. Etapa 2: montar a planilha de placas
3. Etapa 3: definir coberturas desejadas
4. Etapa 4: reunir histórico e gerenciamento de risco
5. Etapa 5: submissão ao mercado
6. Etapa 6: análise comparativa
7. Etapa 7: aceite, vistoria e emissão
8. Tabela de prazos
9. Checklist final
10. FAQ

Etapa 1: informações da empresa

Comece pelo básico: razão social, CNPJ, CNAE principal e secundários, endereço da matriz e das filiais, tempo de operação e descrição objetiva da atividade — o que a empresa faz, para quem e como os veículos participam desse processo.

Essa descrição parece formalidade, mas orienta a leitura de risco. "Distribuição de alimentos refrigerados em capitais do Sudeste, com entregas urbanas diurnas" gera análise muito diferente de "transporte" escrito sozinho no formulário.

Etapa 2: montar a planilha de placas

A planilha é o coração da cotação. Colunas mínimas: placa, chassi, ano de fabricação e modelo, marca, modelo e versão completa, código FIPE ou valor de mercado, tipo de uso, CEP de pernoite, quilometragem média mensal, rastreador (sim/não e fornecedor) e implementos vinculados.

Mantenha um veículo por linha, sem células mescladas, e revise duplicidades. Frotas com bases distintas devem indicar a base de cada veículo. Essa organização acelera o processo em todas as seguradoras simultaneamente.

Etapa 3: definir coberturas desejadas

Antes de pedir preço, defina o que quer comprar: cobertura compreensiva ou apenas RC e roubo; limites de RC para danos materiais, corporais e morais; acidentes pessoais de passageiros; vidros; carro reserva e prazo; assistência 24 horas com reboque compatível ao porte; franquia desejada por grupo.

Padronizar esses itens é o que torna as propostas comparáveis. Sem padronização, cada seguradora cotará o próprio pacote padrão e a comparação vira exercício de adivinhação.

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Etapa 4: histórico e gerenciamento de risco

Solicite à seguradora atual o relatório de sinistros dos últimos 36 meses, com data, tipo de evento, valor pago e status. Comente eventos atípicos e informe o que mudou desde então.

Reúna também as evidências de gerenciamento de risco: contrato de rastreamento com relação de placas, política de direção, plano de manutenção, registros de treinamento. Esse conjunto é o que sustenta pedido de condição melhor.

Etapas 5 e 6: submissão e análise comparativa

A submissão deve ser simultânea a seguradoras com apetite compatível — três a cinco costuma ser o número eficiente. Prazos típicos de retorno variam de poucos dias úteis, em frotas pequenas e simples, a duas semanas ou mais em operações complexas.

Na análise, monte uma planilha com colunas idênticas: prêmio total e por veículo, franquias por grupo, limites de cada cobertura, assistências, carro reserva, condições de endosso e prazo de pagamento. Compare o pacote, não o número final isolado.

Etapa 7: aceite, vistoria e emissão

Escolhida a proposta, vem o aceite formal, eventual vistoria prévia (que pode ser dispensada, feita por amostragem ou completa, presencialmente ou por aplicativo) e a emissão da apólice.

Confira na emissão: relação de veículos completa e correta, vigência, coberturas e limites conforme negociado, franquias por grupo, cláusulas particulares e dados do beneficiário em veículos alienados. Erros de emissão corrigidos no primeiro dia são simples; descobertos no sinistro, são caros.

Prazos típicos por etapa

## Checklist da cotação de frota

• Dados cadastrais da empresa conferidos
• Planilha de placas padronizada e revisada
• Valores de mercado atualizados
• CEPs de pernoite corretos por base
• Coberturas e limites definidos previamente
• Relatório de sinistros de 36 meses obtido
• Comprovação de rastreamento anexada
• Comparativo padronizado montado
• Apólice conferida item a item na emissão

## Erros mais comuns

• Pedir cotação sem definir coberturas e limites
• Enviar planilha incompleta e responder por partes
• Aceitar comparação entre pacotes diferentes
• Iniciar a cotação com menos de 30 dias do vencimento
• Não conferir a apólice emitida contra a proposta aceita

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Perguntas frequentes

Quanto tempo leva uma cotação de frota?

De poucos dias úteis a algumas semanas, conforme o porte, a atividade e a completude das informações enviadas.

Preciso enviar chassi de todos os veículos?

É altamente recomendado. O chassi evita ambiguidade de versão e acelera a emissão.

A cotação tem custo?

Não. Cotação e análise comparativa são gratuitas e sem compromisso.

Posso cotar antes de comprar os veículos?

Sim, com estimativa de modelos e valores. A emissão exige os dados definitivos.

Vistoria é sempre obrigatória?

Não. Depende da política da seguradora, da idade dos veículos e do valor em risco.

Como obter o relatório de sinistros?

Solicite à seguradora atual ou à corretora que administra a apólice; é um documento de fornecimento usual.

Posso cotar com coberturas diferentes das atuais?

Pode e, muitas vezes, deve. A cotação é o momento de revisar limites e franquias.

A apólice começa a valer quando?

Na data de início de vigência acordada, respeitadas as condições de aceitação e pagamento previstas no contrato.

É possível cotar frota com veículos em várias cidades?

Sim. Basta informar corretamente as bases e os CEPs de pernoite de cada grupo.

A Vivax atende cotações de frota em todo o Brasil?

Sim, com atendimento consultivo remoto para qualquer estado.

A Vivax atende empresas em todo o Brasil?

Sim. O atendimento é consultivo e nacional, com suporte remoto para qualquer estado e atendimento presencial na região de São Paulo.

A partir de quantos veículos existe apólice de frota?

A maioria das seguradoras trabalha com frota a partir de 4 a 10 veículos na mesma apólice, mas o número mínimo varia conforme a companhia e o tipo de veículo.

A cotação tem custo?

Não. A cotação e a análise de perfil da frota são gratuitas e sem compromisso.

Conclusão

Cotação de frota é processo, não pedido de preço. Dados organizados, coberturas padronizadas e comparação estruturada produzem propostas melhores e decisão mais segura. A Vivax conduz todas as etapas, da montagem da planilha à conferência da apólice emitida, sem custo para a empresa.

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> Aviso importante: valores, coberturas, franquias, critérios de aceitação e condições de contratação variam conforme a seguradora, o perfil da empresa, a composição da frota, o histórico de sinistros, a atividade exercida e as condições da apólice. Este conteúdo é informativo e não substitui a análise técnica de uma proposta formal.