CNPJ ou CPF do proprietário e do condutor principal.
CRLV do veículo (ou nota fiscal para 0km), com chassi, placa, marca, modelo, ano e categoria.
CNH compatível (C, D ou E conforme o veículo) do condutor principal e histórico do condutor.
Descrição da atividade exercida (autônomo, transportadora, viação, fretamento, MEI, empresa).
Rota habitual, região de operação (municipal, intermunicipal, interestadual, internacional).
Perfil de carga transportada (para caminhões) ou tipo de passageiro/serviço (para ônibus e vans).
Local de pernoite (garagem, pátio fechado, via pública) e existência de vigilância.
Rastreador/telemetria homologado — obrigatório para grande parte dos perfis pesados.
Histórico de sinistros dos últimos 3 a 5 anos (bônus se disponível).
Contrato de financiamento, leasing ou Finame quando houver, para endosso de beneficiário credor.
Relação de veículos (planilha) para cotação de frota, com placa, chassi, ano, modelo e valor.
Alvará ou autorização da ANTT/agência reguladora para fretamento, turismo, interestadual e cargas específicas.